Agilidad Financiera: iProcess Transforma la Auditoría de Facturas de LG con la Solución ICS

• El Desafío: 

 

LG, una empresa de escala global con un vasto volumen de transacciones y un flujo constante de facturas de proveedores, enfrentaba un desafío crítico: la gestión y auditoría eficiente de esta documentación masiva. Los procesos manuales o desorganizados generaban una serie de problemas significativos:

• Ineficiencias operativas: La revisión manual era lenta y consumía una cantidad considerable de recursos.

• Riesgos de errores: La propensión a errores humanos en la facturación aumentaba las discrepancias y las pérdidas.

• Demoras financieras: Los cuellos de botella en la verificación de facturas ralentizaban todo el ciclo financiero.

• Falta de visibilidad: La ausencia de datos precisos y en tiempo real impedía una toma de decisiones informada, impactando directamente la rentabilidad.

La necesidad imperante para LG era clara: optimizar la verificación y el control de sus facturas para garantizar la precisión, agilizar sus operaciones financieras y transformar la gestión de su flujo de caja.

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• La Solución iProcess: 

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iProcess respondió a este desafío implementando una solución integral y personalizada: la Invoice Checking Solution (ICS). Esta plataforma fue diseñada específicamente para automatizar y optimizar el proceso de auditoría y verificación de un alto volumen de facturas, adaptándose a las exigencias operativas de LG.

La solución ICS de iProcess se centró en:

• Carga y procesamiento eficiente: Permite la ingesta rápida y automatizada de un gran número de documentos.

• Detección inteligente de inconsistencias: Utiliza algoritmos avanzados para identificar discrepancias y asegurar la concordancia entre lo cobrado, lo pagado y los términos contractuales vigentes.

• Gestión centralizada: Ofrece una plataforma unificada para el control total de las facturas.

• Desarrollo a medida: La solución fue personalizada y perfectamente integrada en los flujos de trabajo específicos de LG, garantizando una adopción fluida y una máxima eficacia operativa.

• Resultados:

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• Reducción drástica del tiempo de verificación: Se logró una reducción del 85% en el tiempo dedicado a la auditoría de facturas, acelerando significativamente los cierres financieros.

• Ahorro de costos significativo: La disponibilidad de información oportuna y precisa permitió un ahorro de hasta el 15% en servicios específicos, optimizando la medición y control del gasto.

• Mayor precisión y confiabilidad: La automatización minimizó los errores manuales, garantizando la exactitud de las transacciones y la fiabilidad de los datos financieros.

• Optimización de recursos: Al liberar al equipo financiero de tareas repetitivas, se pudieron reasignar recursos hacia análisis de mayor valor y toma de decisiones estratégicas.

• Visibilidad en tiempo real: La plataforma proporcionó la capacidad de medir el cumplimiento de las metas del negocio en línea y en tiempo real, impulsando una gestión más estratégica y orientada a resultados.