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Control and monitor flight activities.

 

HELICOL is a subsidiary of Avianca corporation. Each month, data such as fuel consumption, flight times, is collected on physical forms. To get a real visual of the operation helicol had to spend days to collect the forms and other media, plus after that administrative staff had to spend some time in data entry and processing of such data for decision-making.

  • Reprocesses and extensive data processing times

  • Absence of real-time information for decision-making

  • Ensure compliance with the provision of the service

  • Fuel control spending

Automate the control and monitoring of flight operations.

  • Disminuir los tiempos de procesamiento de información de 48 horas a 1 hora; procesar los detalles de vuelo el mismo día, apoyando la toma de decisiones.

  • Monitoreo del 100% de las operaciones de vuelo.

  • Dar seguimiento a la trazabilidad de cada una de las etapas de vuelo, minimizando riesgos operativos y mejorando los tiempos de respuesta de los clientes.

Creación de una plataforma con interfaz Web y Móvil, donde se optimizó todo el proceso de la operación de vuelo, obteniendo la información de campo en tiempo real por medio de un dispositivo móvil, donde el piloto encargado registra cada detalle como firmas de los ocupantes del vuelo, tiempos de ejecución, registro de combustible, entre otros. 


Teniendo en cuenta lo anterior, los formularios están diseñados de manera que el personal los pueda diligenciar de manera intuitiva, esta información es sincronizada y publicada en el portal web, donde el coordinador de operaciones en tiempo real tiene visibilidad de la operación para el respectivo control y monitoreo. Esta solución genera múltiples notificaciones, permitiendo al cliente conocer el estado de su solicitud de vuelo. 

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  • Improved order processing by 98%.

  • Realiable source of information to measure compliance with the operation and support fast decision-making.

  • Control and monitoring actual flight operations.

  • Auotmated responses to relevant stakeholders.

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