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Auditar de manera sistemática el gran volumen de facturación.

LG, uno de los principales importadores del país cuenta con una red amplia de proveedores de logística, lo cual representa un gasto enorme en la cadena de suministro (inbound). Controlar este gasto y verificar todas las facturas generadas demandaba un enorme esfuerzo por parte del personal LG.

  • Altos tiempos de verificación.

  • No existía automatización.

  • Reducción de riesgos operativos.

Auditar en el menor tiempo posible el gran volumen de facturación, reduciendo riesgos que permitan optimizar el gasto.

  • Disminuir el tiempo del personal dedicado a la verificación de facturas, direccionando este tiempo en otras tareas de gestión y toma de decisiones.

  • Minimizar el riesgo que se puede presentar frente al gasto, garantizando que lo cobrado por los proveedores sea acorde con las tarifas y términos comerciales vigentes.

  • Controlar la provisión, de cada una de las obligaciones adquiridas por la compañía, en relación con la cadena de suministro.

En primer lugar se parametriza con cada uno de los proveedores tarifarios vigentes y cada tarifa se registra con un ID único en el sistema. Con esta información la solución identifica coincidencias de cada una de las variables y/o servicios estipulados en la factura, calculando un valor estimado y comparándolo con el valor cobrado. Para cada proveedor existe un formato (Ebill) cuya estructura está diseñada para registrar los detalles de cada cobro, el cual se debe enviar a un correo electrónico asignado para cada cuenta. Al procesar esta información el sistema aplica dos estados (aprobadas o rechazadas). Finalmente se genera una lista de disputa que permite identificar las diferencias presentadas entre el Ebill y lo parametrizado en el sistema.
 

Algunos de los conceptos para auditar son: Gastos de puerto, Gastos de transporte, Gastos en sellos de seguridad, entre otros.

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  • Reducir en un 85% los tiempos de verificación de facturas.

  • Contar con información oportuna para medir el gasto, generando un ahorro hasta de un 15%.

  • Capacidad para medir el cumplimiento de las metas del negocio.

En Iprocess somos desarrolladores y proveedores de soluciones tecnológicas con las cuales nuestros clientes

pueden optimizar sus procesos y enfocarse en el

mejoramiento continuo.

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